时间管理

01 目标

  1. 如何有效的安排每一天的时间?
  2. 如何全面管理每一个日常事务?
  3. 如何开始和坚持每一件事情?

02 要事管理

  1. 随手记: 每一天,任何时候,只要你想到有件事情可能因该做,你就应该立刻把它纳入到你的清单里。
  2. 待处理清单: 待处理清单不一定都需要做的,应该时常去看你的待处理清单,并思考每一件事情,做出筛选。
  3. 72 小时法则: 用于筛选待处理清单。逐项思考每一件你随手记下来的事情;问自己今天、明天、后天我是否打算花时间去做这件事;如果答案是“否”,立刻删掉这件事;如果答案是“是”,想想具体你都要做什么
  4. 状态优先法: 用最适合的状态去做最适合的事情。如果自己现在状态较好,可以挑哪些有难度的事情试试看;如果你意识到此刻状态不佳,就可以去找清单上简单易上手的事情做一做,获得成就感,使你状态上升

要事管理

要事管理


04 养成坏习惯

不怕坏习惯,怕坏习惯失控。

  1. 使用场景:不容易停下来;不能切底戒掉。
  2. 具体方法:为坏习惯安排出特定时间;把坏习惯当作完成任务的奖励。
  3. 控制剂量:每天或每周安排出时间;监控自己是否过量。
  4. 无聊是根本问题:优先解决无聊问题;用好习惯充实生活。
  5. 注意事项:和平共处;练习停止;像培养好习惯一样对待。

05 倒逼法

人的成长要靠倒逼

  1. 早睡的动力:晚醒会影响精神状态;长期晚睡会影响到身体健康。
  2. 倒逼入睡的方法:让自己没有余地,没有妥协可能性;Wake 闹钟的设置。
  3. 问题:通常情况下我们有一个任务。我们手头的事情通常情况下都比这个要长,也许我们有 100 天的时间,也就是说截止日期是在一百天后。多数人是前 90 天没有认真作事情,最后十天突击,专心在做事情。
  4. 规则:在目标日期之后,绝对不花时间来做这件事情(目标日期不是截止日期)
  5. 突破自己:远离自己的舒适圈

06 具象法

坚持自上而下的改变

  1. 自上而下:观念上的改变。
  2. 自下而上:行为上的变化。
  3. 不同角度:情绪;认知;行为。、
  4. 感受一下:向前一小步,文明一大步。
  5. 分析:时间管理不是励志,不是鸡汤;时间管理是非常具体的。

07 要事优先

只要是你打算作的事情,不管重不重要的事情

  1. 理念:在生活中最重要的是什么?为自己创建自由,具体表现;拥有你自己。
  2. 为自己创造财富:健康;资产;人际。

08 五分钟清醒术

身体醒了大脑就跟着醒了

  1. 问题:起床后出现困倦感。
  2. 两个赖床阶段:躺在床上不想东;下了床想回去。
  3. 解决方法 1:手指脚趾动法。局部带动全身的原理。
  4. 解决方法 2:肠胃苏醒法。白开水带动肠胃苏醒。
  5. 其他补充方式:刷牙、洗脸、吃东西、活动身体和思考。

09 20/80 法则

和时间管理没有半毛钱关系

  1. 没有捷径:如果你真的花了 20%的时间创造了 80%的价值,他并不代表你一定过好了,并不代表剩下的 80%的时间你就可以什么都不做了;思考一下自己最重要的哪些价值应该在什么时间产出;抓大放小,而不是面面俱到。
  2. 一天之际:你一天当中最精华的 2 到 4 个小时的时间是在那段?
  3. 关键任务:认清自己最重要的任务有哪些?
  4. 基础习惯:你的日常习惯当中哪些是最基础最重要的?
    用量
  5. 时间:每月或每季度一次,通常是自己的时间规律发生变化时才有必要重新思考。
  6. 任务:每日、每周、每月或每年思考,根据实际需要的频次来决定。
  7. 习惯:根据自己的习惯养成情况决定,一项重点习惯养成,再重新调整。
  8. 注意事项:20/80 是指导原则;20/80 比例仅供参考;必须找到衡量标准。

10 三条命坚持法

坚持,没有名怎么行?

  1. 什么时候应用:每天都要坚持做一件事。
  2. 原因:每天能做的事情有限;无聊做什么很难做到每天做到每天都一样。
  3. 为什么要用三条命坚持法:重点是帮助你坚持。
  4. 设定周目标:七天当中几天做到;推荐四天;MAC:最小有成就感的改变。

11 沐浴自控法

用洗澡来锻炼自己的自控力

  1. 问题:晚间停不下来;原因是陷入来刺激中,刺激一旦开始,我们很难脱离出来。
  2. 解决方法:更早的时间;思路是在我们还未陷入到刺激当中,原理刺激。
  3. 沐浴自控法:洗完澡之后,就可以开始下一个读书学习活动。
  4. 如何操作:睡前 1.5 小时洗澡。

12 晚间二分法

放松休闲,充电提升,而不是耽误

  1. 晚间时光如何利用:晚间的需求(娱乐休闲,提升充电);困难和障碍(娱乐休闲停不下来,提升充电学不进去)。
  2. 两种需求都应该被满足:晚上的时间一分为二。
  3. 有安排玩的痛快:为刷手机安排出时间。
  4. 分界线:以洗澡为界,分成两个部分。
  5. 睡前学习提神:读书学习,准备第二天,放松。

13 三只青蛙法

练习自我承诺和兑现承诺

  1. 关键问题:今天你最重要的一件事情是什么?
  2. 青蛙的条件:自我要求而非外部约定;完成之后的轻松感和成就感。
  3. 只有一件:过程,逐渐增加保持的状态。
  4. 练习的内容:自我控制的能力,每天规划一个重点,每天搞定一个重点。

14 随手记

贵人多忘事,只因记心中

  1. 当想法出现在大脑里:否定;忽略;遗忘;压抑。
  2. 灵光一闪:记录下来,在合适的时间进行推进。
  3. 随手记的方法:What:想法;When:立刻;Where:纸或手机;How:最简单的文字。
  4. 时间管理者的标志-随手记:时间管理者能有意志的管理自己;水平越高的人随手记的数量越多。

15 状态优先法

通过做任务来调节自己的状态

  1. 状态时好时坏:状态好的时候,什么都能做到;状态不好的时候,什么都不想做。
  2. 状态好的时候可以选择一些任务困难一点的任务来做。

16 蛋糕切分法

如何一步一步的搞定事情

  1. 危难情绪:焦虑 -> 逃避。
  2. 如何改变:改变自己;改变任务;改变感知。
  3. 通过切分改变感知:仅仅关注下一步行动(有明确的结果,能在 30 分钟以内完成)。
  4. 核心思想:关注过程,而非结果。

17 Getting Things Done (GTD)

最系统全面的工作方法

  1. 适合人群:忙碌者严格执行。

18 自然计划法

通过有效思考来做计划,适合短期任务

  1. 自然计划过程:定义结果;头脑风暴;组织整理;心里预演。
  2. 定义结果:核心任务,搞清楚任务做成的想要样子,做到的程序,得到的结果。
  3. 头脑风暴:思考能够实现目标的手段。
  4. 组织步骤:按照先后顺序整理。
  5. 心里预演:畅想整个过程。

19 72 小时原则

错过了时机不做也就不做了

  1. 理念出外:书名《小狗钱钱》
  2. 从想法到行动,各种拖延的可能;否定,自己扼杀一个想法;忽视,没有引起足够充实;压抑,选择性遗忘;遗忘,切底遗忘。
  3. 在 72 小时之内给想法找个归宿:下一步行动;提醒;留存;决定放弃。
  4. 注意:使用随手记工具。

20 帕金森法

比番茄工作法更实用

  1. 帕金森定律:当人只有有限的时间时,效率是比较高的。
  2. 提前预计时间花费:知道任务多长时间,实现执行任务的高效,单位为分钟。
  3. 执行任务准备倒计时时钟:增加你的紧迫感;预测任务的花费时间,在执行时计时。

21 番茄工作法(不推荐)

  1. 如何应用:确定任务–做 25 分钟–休息 25 分钟;将任务按照时间推进。
  2. 蛋糕切分方法的变种:处理为难情绪;改变感知;从时间维度切分。
  3. 核心思想:把任务变的小一点,短一点,小一点。

22 小红花法

用打卡激励自己坚持

  1. 方法简单之极:日历记录,当天是否做到这个习惯。
  2. 核心目的:通过对自己的习惯记录,把更多的精力关注和思考这个习惯,促使习惯的萌芽和坚持。

23 结合健身法

最好的健身是没觉得自己在健身

  1. 将运动建立在生活上:远足;园艺;修建围栏。


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